REGLEMENT ELEVATE DANCE COMPETITION

 

Leeftijdscategorieën

De deelnemers worden ingedeeld in volgende leeftijdscategorieën: Minis (7–8 jaar), Kids (9–11 jaar), Juniors (12–14 jaar), Teens (15–17 jaar) en Adults (vanaf 18 jaar). Afhankelijk van het aantal inschrijvingen en de gemiddelde leeftijden kunnen categorieën worden samengevoegd. Deze aanpassingen zijn zichtbaar in het definitieve uurrooster.

 

Aantal dansers

Deelname is mogelijk als solist, duo, trio of groep. Een solo telt 1 danser, een duo of trio telt 2 of 3 dansers en een groep bestaat uit 4 of meer dansers. Het is toegestaan om meerdere keren per schooljaar deel te nemen, ook in verschillende stijlen en leeftijdscategorieën. Dansers mogen in meerdere groepen optreden, zelfs van verschillende dansscholen. Een school mag meerdere groepen inschrijven binnen dezelfde categorie.

 

Choreografieën

Het overnemen van choreografieën van andere groepen of van het internet is niet toegestaan, met uitzondering van klassieke variaties binnen de stijl Ballet. Een choreografie mag tijdens één schooljaar meerdere keren worden opgevoerd, maar mag niet opnieuw gebruikt worden in volgende schooljaren. Decor en attributen zijn toegelaten, op voorwaarde dat het klaarzetten en opruimen maximaal dertig seconden duurt en volledig door de dansschool zelf wordt uitgevoerd. Gebruik van decor moet vooraf gemeld worden. Alle decorstukken moeten gelabeld zijn met de naam van de danser of dansschool. Wij zijn niet verantwoordelijk voor verlies of schade. Tijdens de dans zijn confetti, poeder, vloeistoffen, gel of vuur verboden omwille van veiligheid en netheid van het podium.

 

Muziek

De maximale duur van een dans bedraagt 2 minuten voor solo, 2 minuten en 30 seconden voor duo/trio en 3 minuten voor groepen. Muziek die deze limiet overschrijdt, kan niet worden geüpload. De muziek moet ten laatste 10 dagen voor de wedstrijd opgeladen zijn in het account van de deelnemer in mp3-formaat. Nadien kunnen geen wijzigingen meer worden aangebracht. Elke deelnemer moet daarnaast ook een USB-stick meebrengen met de muziek als back-up. De muziek moet steeds geschikt zijn voor de leeftijdscategorie waarin gedanst wordt.

 

Wedstrijdlocaties en regels

Elke locatie heeft eigen afspraken die gerespecteerd moeten worden. De verantwoordelijke van een dansschool en elke begeleider die backstage gaat, is verplicht erop toe te zien dat dansers zich aan de regels houden.

• Eten en drinken is niet toegestaan in de theaterzalen. Bij overtreding kan de toegang tot de zaal geweigerd worden.

• Omwille van brandveiligheid is het verboden recht te staan aan de zijkanten of in de gangpaden, op trappen te zitten of kinderwagens, grote jassen of rugzakken mee naar binnen te nemen.

• Iedereen dient op een stoel te zitten of backstage te blijven.

• Toegang tot de zaal wordt enkel aangeraden tussen dansen of categorieën, niet

  tijdens een optreden.

   

Kleedkamers zijn beperkt beschikbaar. Ongeveer een uur voor het podiummoment wordt een kleedkamer voorzien voor groepen, en een half uur voor solo, duo en trio. Deze moet binnen het kwartier na de dans worden vrijgemaakt. Kom je vroeger aan, wacht dan in de inkomhal, cafetaria, opwarmruimte of theaterzaal, op voorwaarde dat er plaats is voor het publiek. Kleedkamers moeten altijd netjes worden achtergelaten.

Oefenmomenten op het podium zijn niet mogelijk omwille van het strakke tijdsschema. De afmetingen van elk podium zijn raadpleegbaar op onze website.

 

Backstagebeleid

Per choreografie mag één choreograaf die de dans effectief heeft gemaakt, gratis mee backstage, op voorwaarde dat zijn of haar naam correct werd ingevuld bij inschrijving. De choreograaf moet zich kunnen identificeren.

Indien de choreografie door de dansers zelf werd gemaakt of indien de choreograaf niet aanwezig is, mag iemand anders enkel backstage mits aankoop van een inkombandje. Schoolverantwoordelijken die zelf geen choreografie hebben gemaakt, mogen backstage indien er minstens vijf choreografieën van hun school zijn ingeschreven.

 

Beeldmateriaal

Tijdens de wedstrijd worden foto’s en video’s gemaakt door onze eigen fotografen en videografen. Door in te schrijven geeft elke deelnemer onvoorwaardelijke toestemming aan Elevate Dance Competition om dit beeldmateriaal te gebruiken voor communicatieve, promotionele en commerciële doeleinden op onze website, sociale media, drukwerk en andere dragers. Er wordt geen extra vergoeding voorzien voor dit gebruik. Indien je een foto of video liever niet online ziet verschijnen, mag je dit melden via mail; we bekijken elke vraag met respect.

Alle opnames blijven eigendom van Elevate. Bezoekers mogen zelf ook filmen of fotograferen. Bij het delen van content vragen we om @elevatedancecompetition of #elevatedancecompetition te vermelden.

 

Inschrijvingen en betalingen

Inschrijvingen zijn pas geldig nadat het inschrijvingsgeld is betaald. Het volledige inschrijvingsgeld moet ten laatste 10 dagen vóór de start van de wedstrijd betaald worden; bij laattijdige betaling vervalt het recht op deelname. Inschrijven kan tot dezelfde uiterste datum en gebeurt via de officiële website van Elevate Dance Competition. Indien registratie via de website om technische redenen niet mogelijk is, kan de dansschool of deelnemer contact met de organisatie opnemen om de inschrijving alsnog af te ronden.

Er worden geen terugbetalingen gedaan, ongeacht de reden van afwezigheid of annulering door de deelnemer of dansschool. Na de uiterste inschrijfdatum en betaling kunnen er bovendien geen wijzigingen aan de choreografieën of deelnemers worden doorgevoerd. Minderjarige deelnemers moeten voor hun inschrijving de uitdrukkelijke toestemming hebben van hun ouders of wettelijke voogd.

 

Jury en jurering

De jury wordt samengesteld door de organisatie. De beslissingen van de jury zijn bindend en kunnen niet worden betwist.

De jurering gebeurt op basis van verschillende criteria zoals techniek, choreografie, originaliteit, presentatie en expressie. Bij gelijkspel of twijfel beslist de juryvoorzitter.

Reglementovertredingen en sancties

Bij overtreding van dit reglement kan de deelnemer of dansschool worden uitgesloten van deelname. Bij herhaaldelijke overtredingen kan een dansschool voor toekomstige wedstrijden worden geweigerd.

Onsportief gedrag tegenover jury, organisatie, dansers of publiek kan leiden tot onmiddellijke diskwalificatie.

 

Aansprakelijkheid

Elevate Dance Competition is niet verantwoordelijk voor verlies, schade, diefstal of ongevallen. Elke deelnemer is verplicht verzekerd via de dansschool of ouders (ongevallenverzekering is verplicht; hospitalisatieverzekering optioneel).

Materiële schade aan de wedstrijdlocatie veroorzaakt door een deelnemer of dansschool wordt verhaald op de verantwoordelijke.

 

Privacy en gegevensbescherming

Bij inschrijving worden persoonsgegevens verzameld en verwerkt voor de organisatie van de wedstrijd. De gegevens worden gebruikt voor administratieve doeleinden, communicatie over de wedstrijd, eventuele promotionele doeleinden en het creëren van een deelnemersbestand. Elevate Dance Competition respecteert de Europese privacywetgeving (GDPR) en zal persoonsgegevens niet zonder toestemming aan derden verstrekken.

Deelnemers hebben het recht om hun gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Voor vragen of verzoeken met betrekking tot privacy kan contact worden opgenomen via het e-mailadres van de organisatie. Door zich in te schrijven gaan dansers, choreografen en dansscholen akkoord met de verwerking van hun gegevens zoals hierboven beschreven.

 

Overige bepalingen

Respectvol en sportief gedrag wordt verwacht van alle dansers, choreografen en toeschouwers.

Wij zijn niet verantwoordelijk voor verlies, schade of diefstal van persoonlijke bezittingen. Op elke wedstrijd is een EHBO-koffer aanwezig, maar wij zijn niet aansprakelijk voor verwondingen of letsels. Elke deelnemer moet verzekerd zijn via de dansschool of via de ouders (ongevallenverzekering is verplicht, hospitalisatieverzekering optioneel).

Tijdschema’s kunnen aangepast worden indien nodig. Bij overmacht (bijvoorbeeld ziekte van jury, technische problemen, pandemie of natuurramp) behoudt de organisatie zich het recht voor om de wedstrijd uit te stellen of te annuleren zonder terugbetaling.

Door deelname verklaart elke danser, choreograaf en dansschool zich akkoord met dit reglement.

De organisatie behoudt zich het recht voor om dit reglement te allen tijde te wijzigen of aan te vullen. Eventuele wijzigingen worden kenbaar gemaakt via onze website of per e-mail aan de ingeschreven dansscholen. Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemers en dansscholen om de laatste versie van het reglement te raadplegen.

 

Opgemaakt op 15/08/2025,

Léonard Stig

Saadouni Driss